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麓湖社区基金会 “社区暖心计划” 项目执行公示
日期:2020-03-30
2020年2月13日,成都市麓湖社区发展基金会接受成都任我行软件股份有限公司100万元定向捐赠,用于支持社区防疫一线的工作者。收到定向捐赠意愿后,麓湖社区发展基金会秘书处立即启动调研。尊重捐赠者意愿,计划向天府新区华阳街道与高新区中和街道共计49个社区,4098名一线防疫工作者提供相关物资援助。并将此次行动命名为“社区暖心计划”



经过调研,并结合实际情况,最终确定采取生活物资类援助,为社区防疫工作者提供力所能及的“暖心包”。包括A类生活物资(橡胶手套、速食品、洗手液等),B类新鲜水果两大类物资清单。

2020年2月19日,基金会在官方公众号发出A、B两类物资采购供应商征集公告,截止2020年2月21日17点,共收到A类供应商报名10家、B类供应商报名5家,最终提供有效文件的A类供应商4家,B类供应商5家。经过最终评估,A类物质中标为重庆彩食鲜供应链发展有限公司(综合总价格最低),B类物质中标为四川中和农道农业科技有限公司(价格适中,社会企业,贫困地区的助农水果)。



经过执行条件评估,基金会秘书处决定委托成都市新济源社会工作服务中心督导并联合执行此次“暖心”计划。2020年2月23日,基金会与新济源成立 “社区暖心计划”联合工作组,建立线上指挥群。在时间安排、人员分工、阶段目标、发放方式、痕迹管理、公共传播、风险管理等方面形成执行计划书。2020年2月24日,基金会发起“暖心计划”志愿者线上招募计划,招募志愿者24名,并于3月1日下午对志愿者进行了集中线上培训。


2020年3月3日, 早上6点,B类物资全部到达麓坊,8点完成分装。中午12点半,A类物资到达麓坊,14点完成分装。从早晨6点到下午6点,20多名麓客志愿者,向49个社区,完成8196箱物质分发,给4098名社区防疫一线工作者带去“暖心”慰问。

为确保物资有效发放,工作组对各社区物资准确有效派发到每一位防疫工作者的工作保持密切追踪,要求每个社区均有详实的发放记录、签收表、照片凭证,并统一收回到基金会,确保每一步流程公开透明,保证资金合法透明,建立物资领取分发台账,“有日期、有数据、有签字”,妥善收集受捐单位物资领取资料,严格维护捐赠方利益,做好资金使用记录。


经过此次调研执行总结,麓湖社区发展基金会将更多关注社区可持续公共资本的建设,例如公共应急能力、社区志愿者队伍、社区基金、社区专业性组织孵化培育等工作,助力社区完善社会资本,推动有“韧性”的社区建设。充分发挥一个社区基金会整合社会资源的优势,搭建起政府、企业,专业服务机构合作的网络,共同推进社区公益事业建设。

财务披露


社区“暖心计划”项目立项1000000.00元,项目执行完毕后,经测算后结余资金:30171.64元。由于本次疫情作为突发性公共事件,给社会各界带来了巨大影响,为体现同舟共济的精神,本次项目的执行,基金会不提取管理费,与捐赠人协商决议将剩余资金转为非定向捐赠,作为基金会开展其它公益项目的资金使用。


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